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        關于研究生院進駐師生服務中心的通知

        發布時間:2018-03-20瀏覽次數:13081來源:研究生院


        為了更好的服務師生需求,理順職能,提高效能,研究生院積極落實學校師生服務中心整體規劃,部分業務進駐師生服務中心,具體通知如下:

        一、辦公地址及時間

        化工大樓E座一樓師生服務中心研究生院窗口

        周一至周四 上午8:00-11:30下午13:30-16:3016:30之后進行內部業務處理)

        周五上午8:00-11:30下午13:30-15:0015:00之后進行業務學習及培訓)

        二、辦理事項

        具體辦理詳見下表

         

        事項編碼

        行政服務事項名稱

        相關業務辦理流程及網址鏈接

        00004201

        研究生證補辦
        (丟失、變更乘車區間、優惠卡損毀)
        Reapply Student   ID Book

        1. 研究生證丟失后須提前登錄研究生綜合管理系統在線提交申請
        2. 持一寸照片1至師生服務中心研究生院窗口辦理。
        3.   變更乘車區間、火車優惠卡損毀或遺失的,須持學生證辦理,流程同上。
        注:
        乘車區間一般按身份證歸屬地填寫,如乘車實際區間與歸屬地不一致,需持父母所在地的戶籍證明。因結婚變更乘車區間,需持結婚證、對方戶籍證明。

        00004202

        畢業生登記表用印審核

        由學院開具用印單,至師生服務中心研究生院窗口審核

        00004203

        研究生學籍異動辦理


        研究生新生入學資格異動

        1.《研究生新生保留(恢復)入學申請表》下載  http://www.xw696.com/6c/26/c3323a93222/page.htm
        2.
        《研究生放棄入學資格確認表》下載http://www.xw696.com/c4/85/c3406a115845/page.htm


        研究生退學申請

        3.《研究生退學申請表》及離校通知單下載
           http://www.xw696.com/c4/88/c3406a115848/page.htm


        博士研究生學科、導師、基金類型變更申請

         4. 博士研究生轉學科(專業)申請表
          http://www.xw696.com/70/64/c3441a94308/page.htm
        5.
        博士研究生導師變更申請表
         http://www.xw696.com/70/63/c3441a94307/page.htm
        6.
        博士研究生培養基金類別變更申請表
           http://www.xw696.com/70/5f/c3441a94303/page.htm

        00004204

        留學研究生學籍異動辦理School Register Change of International   Postgraduate Students


        留學研究生導師變更申請
        Apply for Changing Supervisor

        1.《留學研究生導師變更申請表》下載
        Application Form for Changing Supervisor
           Download
        http://www.xw696.com/a7/66/c3394a108390/page.htm


        留學研究生休/復學申請
        Apply for Suspending/Resuming School

        2.《留學生休學申請表》下載
        Application Form for Suspending School Download  
        http://www.xw696.com/a7/65/c3394a108389/page.htm
        3.
        留學生復學申請表》下載
        Application form for Suming School Download http://www.xw696.com/a7/61/c3394a108385/page.htm


        留學生退學申請
        Apply for Quiting School

        4.《留學生退學申請表》下載
        Application form for Quiting School Download   
        http://www.xw696.com/a7/5b/c3394a108379/page.htm
        5.
        離校通知單下載 Notice for   leaving Download http://www.xw696.com/2016/0627/c3394a163147/page.htm

        00004205

        研究生延期答辯申請Apply for Delay of Oral Defence

        1. 《學歷碩士研究生延期答辯審核表》下載http://www.xw696.com/e5/1d/c3369a189725/page.htm
        2.
        《博士研究生延期答辯審核表.》下載
          
        http://www.xw696.com/2017/1020/c3426a186220/page.htm
        3.
        《留學研究生延期答辯審核表》下載http://www.xw696.com/2014/1226/c3394a93163/page.htm

        00004206

        博士生提前答辯申請Apply for ahead of Oral Defence

        《哈爾濱工業大學博士學位論文提前答辯申請表》下載 http://myweb.hit.edu.cn/_s49/86/d9/c3426a165593/page.psp

        00004207

        博士學位論文署名送審材料接收(含留學生)Apply for   Doctoral Dissertation Evaluation of International Doctor Candidates

        1.《關于博士學位論文署名評審相關規定
        http://www.xw696.com/f7/00/c3425a128768/page.htm

        《哈爾濱工業大學博士學位論文署名評審推薦表》下載
         
        http://www.xw696.com/_upload/article/files/18/7c/3f291ca448bc98f644129b21e8c6/6523e14f-c30f-4796-8e09-f89f19a4ddc6.zip
        2.
        留學生學位答辯及送審用表下載
        Forms for Evaluation & Defence of International Doctor Candidates 
           
        http://www.xw696.com/ab/1d/c3426a109341/page.htm

        00004208

        博士學位論文答辯審批Approval of PhD Viva Examination

        研究生綜合管理系統填寫信息并打印,教學秘書處打印成績單

        00004209

        博士生出國參加國際會議審核(自費、導師或院系資助)

        (出國前)辦理國際合作部出國(境)審批:
        1)參會人員出國前需登錄國際合作部出國境管理系統(http://202.118.254.17/userlogin),在線填寫、提交并打印《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》,本人、導師、院(系)主管領導、副書記簽字并加蓋院(系)及學生工作辦公室公章。
        2)參會人員或代辦人將《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》、邀請信復印件、論文全文或大摘要交至師生服務中心研究生院服務窗口。
        3)窗口人員審核無誤后在研究生院審核處簽字、蓋章。
        4)參會人員或代辦人持《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》至師生服務中心財務處及國際合作部服務窗口辦理后續審批事宜。

        00004210

        博士生出國參加國際會議相關手續辦理(研究生院資助)

        1.《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金申請表》及《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金預申請表》
        http://www.xw696.com/2014/0529/c3436a109401/page.htm
           2.
        《哈爾濱工業大學國際會議資助申請匯總表》
        http://www.xw696.com/2018/0426/c3436a206473/page.htm
           3.
        《國際會議資助證明》
        http://www.xw696.com/ab/61/c3436a109409/page.htm
           4.
        《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》
        需登錄國際合作部出國境管理系統,在線填寫、提交并打印:
        http://202.118.254.17/userlogin
           5.
        《哈爾濱工業大學博士生出國參加國際會議總結》http://www.xw696.com/c0/a6/c3436a180390/page.htm

        00004211

        博士生國外短期訪學研究項目出國及回國手續辦理

        1.《短期訪學資助證明》、《資助博士國外短期訪學協議書》及《(借款)擔保書》
        http://www.xw696.com/ab/56/c3436a109398/page.htm
           2.
        《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》
        需登錄國際合作部出國境管理系統,在線填寫、提交并打印:
        http://202.118.254.17/userlogin
           3.
        《哈爾濱工業大學研究生回國(境)申請表》、《哈爾濱工業大學博士生國外短期訪學研究項目研修情況總結》及《哈爾濱工業大學博士生短期訪學評估表》http://www.xw696.com/ab/48/c3436a109384/page.htm

        00004212

        優秀博士生國際交流計劃相關手續辦理

        《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》
        需登錄國際合作部出國境管理系統,在線填寫、提交并打印:
        http://202.118.254.17/userlogin

        00004213

        國家公派留學項目出國及回國手續辦理

        《哈爾濱工業大學研究生出/回國(境)申請表》:http://myweb.hit.edu.cn/_s49/2016/0712/c3436a163802/page.psp

        00004214

        研究生出/回國(境)審批(自費、導師/院系等其他派出)

        1. 《哈爾濱工業大學研究生出/回國(境)申請表》、《哈爾濱工業大學研究生國(境)外訪學協議書》、《哈爾濱工業大學研究生國(境)外訪學總結》、《哈爾濱工業大學研究生國(境)外訪學評估表》:
        http://www.xw696.com/1d/64/c3436a204132/page.htm
           2.
        《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》:需登錄國際合作部出國境管理系統,在線填寫、提交并打印:http://202.118.254.17/userlogin

        00004215

        出國留學申請材料蓋章封印

        自行準備信封和所需封裝材料,保持信封開口,當場檢驗材料、封裝、蓋章。

        00004216

        非上海生源落戶上海學習成績評定辦理

        1. 學生到各院系秘書處填寫相關成績評定表;
        2. 秘書確認專業名稱、代碼及排名等級后簽字蓋章;
        3. 持相關材料至師生服務中心研究生院窗口,審核后蓋章。

        00004217

        研究生課程緩考申請 Apply for Delayed Examination

        1.《研究生緩考申請表》下載
         
        http://myweb.hit.edu.cn/_s49/df/5a/c3354a122714/page.psp
        2.
        Application Form   of Delayed Examination for Postgraduate StudentsDownload http://www.xw696.com/e0/a7/c3394a123047/page.htm

        00004218

        研究生課程重修申請Apply for Course Retaking

        學生登錄研究生綜合管理系統,學生課程管理-->選課管理,點擊重修按鈕后,打印申請表,簽字后送至師生服務中心

        00004219

        研究生課程成績復核申請Apply for Scores Review

        《研究生課程成績復核申請表》下載http://www.xw696.com/2018/0424/c3354a205098/page.htm

        00004220

        任課教師錄入成績修改申請

        教師系統申請并打印,簽字蓋章后交至師生服務中心研究生院窗口

        00004221

        研究生外國語免修申請Apply for  Exemption from English or Chinese Learning

        1. 研究生第一外國語(英語)免修申請,請于規定時間內在研究生選課系統內進行申請及上傳佐證材料。
        2.《中文授課留學研究生英語免修申請表》&《英文授課留學研究生漢語口語課程免修申請表》下載
           Application Form for Exemption from English Learning for International   Postgraduate Students in Chinese Programma & Application Form for   Exemption from Oral Chinese Course for International Postgraduate Students in   English Programma
           Download
        http://www.xw696.com/2015/1210/c3394a123047/page.htm

        00004222

        博士生公共課校外修課申請

        1. 統招博士校外修課申請表下載http://www.xw696.com/a7/90/c3411a108432/page.htm
        2.
        同等學力博士校外修課申請表下載  http://www.xw696.com/ab/85/c3446a109445/page.htm

        00004223

        研究生課程學分轉換申請Credit Transfer

        交流課程學習計劃表及課程學分校際間轉換申請表下載http://myweb.hit.edu.cn/_s49/f5/47/c3344a128327/page.psp

        00004224

        博士生校內外副導師申請

        《校內外副導師申請表》下載 http://www.xw696.com/ab/0b/c3426a109323/page.htm

        00004225

        博士生導師助研津貼辦理

        1.以助研津貼方式發放http://www.xw696.com/6f/bf/c3421a94143/page.htm
        2.
        以酬金方式發放http://cwc.hit.edu.cn,在線打印

        00004226

        補辦學歷證明

        《哈爾濱工業大學研究生學歷證明書申請表》下載http://www.xw696.com/a1/64/c3495a106852/page.htm

        00004227

        博士答辯通過證明(僅限辦理博士后進站人員)


        00004228

        導師聘任證明


        00004229

        碩士學位證英文副本領取English Copy of Master Degree Diploma

        研究生系統申請,待受理3個工作日后,持中文學位證原件至師生服務中心研究生院窗口領取。學期末最后2日不受理。http://www.xw696.com/a6/36/c3328a108086/page.htm

        00004230

        院系領取研究生畢業證、學位證及學位證書證明


        00004231

        答辯情況表用印審核


        00004232

        研究生在讀證明辦理/自助打印Self-Service   Printing for Status Certificate

        自助打印(一區師生服務中心、建筑學院二樓,二區主樓陽光大廳)http://www.xw696.com/a6/36/c3328a108086/page.htm

        00004233

        研究生成績單審核/自助打印Self-Service   Printing for Transcript

        00004234

        研究生收入證明辦理/自助打印Self-Service   Printing for Income Certificate

        00004235

        研究生學業獎學金證明辦理/自助打印Self-Service   Printing for Certificate of Scholarship Class

        00004236

        博士學位論文外審專家評審意見發放(歸檔用)/自助打印Self-Service Printing for Peer Experts'   Reviews

          

            三、意見及建議反饋方式

        師生服務中心作為學校一項改革措施和新型服務方式,有待進一步完善和改進,誠摯歡迎廣大師生提出寶貴意見,以便為全校研究生更好的提供服務。

        師生服務中心研究生院服務窗口電話:

        8621475286214753

         

         


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