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  2. 關于公布2019年博士研究生申請國際會議資助名單(第三批)的通知

    發布時間:2019-07-25瀏覽次數:10來源:研究生院

    研院發[2019]48

    根據《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金章程(試行)》的規定及要求,經個人申請、院系推薦、研究生院審核,決定批準于興虎等150人獲得我校博士生國際學術交流基金資助,具體名單見附件1

    請獲得資助的學生按下述要求準備報銷事宜:

    1.報銷時間:會議結束后30個工作日內(如遇假期等特殊原因可順延)

    2.需提交的材料

    1)《哈爾濱工業大學博士生出國參加國際會議總結》及參會照片(附件2

    需在報銷前將參會總結及參會照片(2-3張)電子版發至郵箱:hitgs_csc@hit.edu.cn

    2)相關票據(機票發票/行程單、會議注冊費收據等)

    3)財務處要求的其它證明文件

    具體報銷流程及要求可參考《博士研究生參加國際會議回國報銷注意事項》(附件3)及《關于研究生院進駐師生服務中心的通知》:

    http://www.xw696.com/19/19/c3330a203033/page.htm

    3.注意事項

    根據外事處和財務處規定,出國參加國際會議及短期訪學交流的學生出國前需辦理出國(境)審批手續,可登陸國際合作部主頁出國境管理系統,按照頁面提示的使用說明在線填寫哈爾濱工業大學教師(研究生/本科生)公派出國(境)申請表》并打印、簽字、蓋章,于出國前交至師生服務中心國際合作部服務窗口(明德樓一樓34號窗口)申請表中研究生院意見由師生服務中心研究生院服務窗口老師負責簽字審核。

    出國境管理系統:http://202.118.254.17/userlogin

    回國后,需按照相關要求至師生服務中心國際合作部服務窗口辦理《哈爾濱工業大學辦理出國境手續說明》。

    2019年度第四批申請將于20199月組織進行。

      

    如有問題可與研究生院聯系:

    聯系人:劉楊(師生服務中心18號窗口)

    話:86214753

    Email: yliu423@hit.edu.cn

      

      

    附件:附件下載.rar

    1.2019年博士研究生申請國際會議資助名單(第三批)

    2. 哈爾濱工業大學博士生出國參加國際會議總結(模版)

    3. 博士研究生參加國際會議回國報銷注意事項

      

      

    研究生院

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